Penerapan Sistem Informasi Manajemen (SDM) di UMKM Tahu Bakso Trinil

APERO FUBLIC  I  FEATURE. --   Di era digital saat ini, pemanfaatan teknologi informasi menjadi faktor penting dalam 

meningkatkan kinerja dan daya saing usaha, termasuk pada bisnis kuliner skala kecil 

dan menengah. Usaha Tahu Bakso Trinil sebagai salah satu pelaku UMKM juga perlu 

mengelola sumber daya manusia (SDM) secara efektif agar operasional berjalan lancar 

dan produktivitas meningkat.

Seiring berkembangnya jumlah karyawan dan aktivitas usaha, pengelolaan SDM secara manual menjadi kurang efisien dan berisiko 

menimbulkan kesalahan.

Oleh karena itu, penerapan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia (SIM-SDM) menjadi solusi yang tepat untuk membantu proses pengelolaan data karyawan, absensi, penggajian, hingga evaluasi kinerja secara lebih cepat, akurat, dan terstruktur.

Dengan adanya sistem ini, diharapkan usaha Tahu Bakso Trinil mampu meningkatkan efisiensi operasional serta mendukung pengambilan Sebagai pemilik usaha yang berjalan sendiri, bagaimana untuk mengelola waktu dan tugas sehari – hari dalam menjalankan bisnis ini?

Dalam dunia bisnis, terdapat metode pengelolaan waktu yang dikenal sebagai time 

blocking, yang sering diterapkan oleh para pelaku startup. Metode ini dilakukan dengan 

membagi waktu kerja dalam satu hari ke dalam beberapa bagian yang terstruktur sesuai 

dengan jenis kegiatan.

Agar pekerjaan terasa lebih ringan, diperlukan penerapan sistem kerja yang terstandar 

(Standard Operating Procedure atau SOP) yang didukung oleh teknologi otomatisasi. 

Misalnya, penggunaan chatbot untuk merespons pesan pelanggan secara otomatis. 

Selain itu, kegiatan pemasaran juga perlu dijadwalkan secara rutin, seperti melakukan 

unggahan konten di media sosial setiap minggu.

Produk harus dijaga agar lebih berkualitas . tips menjaga sebagai seorang pengusaha, 

harus mengecek keadaan usaha setiap hari.

Apa yang dilakukan untuk tetap termotivasi dan menjaga produktivitas ditengah 

tantangan menjalankan usaha seorang diri?

1. Sebelum majunya teknologi, bakso trinil menggunakan iklan tradisional, melalui 

iklan brosur . Kemudian disebarkan ke berbagai tempat strategis seperti pasar, 

sekolah dan lingkungan sekitar yang mudah terlihat oleh masyarakat dengan 

menyebarkan brosur brosur sehingga membuat orang orang penasaran dan 

datang untuk mencoba

2. Membuat rutinitas kerja yang konsisten sebagai seorang usaha perlu 

menerapkan konsisten dan selalu memulai aktivitas dengan berdoa agar diberi 

kelancaran dan keberkahan Tantangan dan Langkah ke depan. 

Tantangan utama dalam menjalankan bisnis secara mandiri (one man show) adalah 

tingginya risiko mengalami kelelahan kerja (burnout). Hal ini disebabkan oleh tuntutan 

untuk membagi waktu ke berbagai aktivitas yang berpotensi menimbulkan distraksi, 

sehingga fokus kerja menjadi berkurang.

Selain itu, seluruh peran dalam bisnis harus 

dijalankan sendiri, mulai dari pemasaran, pengelolaan keuangan, hingga analisis risiko. 

Padahal, tidak semua aspek tersebut dapat dikuasai secara optimal oleh satu individu.

Kondisi ini juga menjadi hambatan dalam proses pengembangan (scale up) bisnis, 

karena keterbatasan kapasitas dan kompetensi.

Oleh karena itu, tantangan yang 

dihadapi bukan semata-mata banyaknya pekerjaan, melainkan bagaimana memastikan 

bisnis tetap dapat berjalan secara berkelanjutan meskipun pemilik usaha tidak dapat menjalankan perannya secara langsung.

Langkah berikutnya adalah diperlukan penerapan sistem yang terotomatisasi atau 

berjalan secara autopilot, mengingat tidak memungkinkan bagi sebuah bisnis untuk 

terus beroperasi dan berkembang jika seluruh proses masih dijalankan secara mandiri 

(one man show).

Dengan adanya otomatisasi dan sistem yang terstruktur, operasional bisnis dapat berjalan lebih efisien serta memiliki peluang yang lebih besar untuk mencapai pertumbuhan (scale up) secara berkelanjutan.

Editor. Tim Redaksi