Tak Hanya Sekedar Magang: Peran Mahasiswa Linguistik Indonesia dalam Pengelolaan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya

PT. Media Apero Fublic

16 May, 2026 0 0

APERO FUBLIC I SURABAYA.- Mahasiswa Program Studi Linguistik Indonesia UPN “Veteran” Jawa Timur, Citra Dewi Kirana, berhasil menyelesaikan program magang selama empat bulan, dari bulan Januari-Mei di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya.

Kegiatan magang tersebut menjadi wadah pengembangan kompetensi mahasiswa dalam bidang kearsipan, pengelolaan informasi, hingga penelusuran bahasa yang relevan dengan disiplin ilmu linguistik.

Selama tiga bulan pertama, Januari-Maret penempatan magang dilakukan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya cabang Dukuh Kupang. Citra ditempatkan pada Bidang P3K (Perlindungan, Pengelolaan, dan Penyelamatan Arsip).

Dalam pelaksanaannya, berbagai kegiatan kearsipan dilakukan secara langsung sebagai bentuk implementasi teori yang diperoleh di bangku perkuliahan. Pada divisi alih media, kegiatan difokuskan pada proses pemindaian arsip untuk diinput ke dalam sistem e-Arsip sebagai bagian dari upaya digitalisasi dokumen dan juga pengelolaan arsip foto dengan melakukan tahap-tahap scan arsip foto hingga membuat map untuk penyimpanan arsip foto.

Selain itu, pada divisi restorasi arsip dilakukan pemberian kode arsip guna mempermudah identifikasi dan pengelolaan data arsip. Pengalaman lainnya juga diperoleh melalui serta penyusunan inventaris arsip statis pada divisi response time.

Kegiatan magang tersebut berada di bawah bimbingan dosen pembimbing lapangan yang ada di Dukuh Kupang, yaitu Ibu Uliya Zidny Kaffah, S.Ptk., serta dosen pengampu magang, Dewi Puspa Arum, S.Pd., M.Pd. Melalui keterlibatan langsung dalam proses pengelolaan arsip, kemampuan ketelitian, dan manajemen data semakin berkembang secara profesional.

Sementara itu, satu bulan berikutnya April-Mei kegiatan magang dilanjutkan di kantor utama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya, Siola, Jalan Tunjungan. Pada penempatan ini, fokus kegiatan diarahkan pada penelusuran bahasa dan kajian kebahasaan yang berkaitan dengan arsip maupun dokumentasi publik. Kegiatan tersebut dilaksanakan di bawah bimbingan Ibu Dwi Mustikasari, S.H., S.A.P., M.H.

Melalui proses tersebut, sejumlah luaran magang berhasil dihasilkan, di antaranya dokumen IA, laporan kegiatan magang, dokumentasi saat melakukan kegiatan seperti pengelolaan arsip, pembuatan inventaris arsip statis, pengelolaan arsip foto, hingga kajian penelusuran bahasa yang mendukung pengembangan penelitian di bidang linguistik.

Luaran tersebut menjadi bukti kontribusi mahasiswa dalam mendukung pengelolaan arsip dan literasi informasi di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya.

Program magang ini tidak hanya memberikan pengalaman kerja lapangan, tetapi juga memperkuat kompetensi akademik dan profesional mahasiswa Linguistik Indonesia dalam menghadapi dunia kerja yang semakin dinamis.

Kombinasi antara pengelolaan arsip dan penelusuran bahasa menjadi pengalaman berharga yang memperlihatkan bahwa bidang linguistik memiliki keterkaitan erat dengan pengelolaan informasi, dokumentasi sejarah, dan pelayanan publik.