Bentuk Layanan Terbitan Berseri Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi di Universitas PGRI Palembang

BENTUK LAYANAN TERBITAN BERSERI DALAM MEMENUHI KEBUTUHAN INFORMASI DI UNIVERSITAS PGRI PALEMBANG

Deslia Azrina Wulan Suci

Ilmu Perpustakaan, Fakultas Adab dan Humaniora, Universitas Islam Negri Raden Fatah Palembang

*E-Mail: desliauci1@gmail.com²

Abstract

The library as a center and source of information that is responsible for managing, storing, packaging, and distributing information. Libraries must be able to adapt to developments to precisely, consistently, and consistently satisfy users' information needs. Due to the volume of information being The library provides information and is exchanged in the disciplines of science and technology. Investigating serial publishing services to satisfy the information needs at PGRI University is the goal of this study. Serial publishing services can provide access to publications that are continuously published and managed by the library Descriptive research techniques with a qualitative approach were employed in this study. The results indicate that reading services, guiding services, information retrieval services, and the use of serial publications all involve the provision of various services, including the provision of collections like journals, magazines, and newspapers.

Keywords: Services, serial publications, information needs.

Abstark

Perpustakaan sebagai pusat dan sumber informasi yang bertanggung jawab untuk dapat pengelolaan, penyimpan, pengemas, dan pendistribusikan informasi. Perpustakaan harus mampu beradaptasi dengan perkembangan agar memenuhi kebutuhan informasi pengguna dengan konsisten, akurat, dan tepat. Perpustakaan juga berfungsi sebagai penyedia informasi karena banyaknya informasi di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Tujuan penelitian ini adalah untuk menentukan layanan terbitan berseri yang dapat digunakan oleh universitas untuk memenuhi kebutuhan informasi mereka. layanan perbitan berseri dapat menyediakan akses kepada terbitan yang dapat diterbitakan dengan cara terus-menurus dan di kelola oleh perpustakaan. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskripsi kualitatif. Namun, hasilnya menunjukkan bahwa berbagai jenis koleksi yang tersedia, termasuk jurnal, majalah, dan surat kabar, menyediakan layanan seperti layanan baca, bimbingan, dan pencarian informasi.

Kata kunci: Pelayanan, terbitan berseri,kebutuhan informasi.

PENDAHULUAN

Saat itu, perkembangan informasi sangat pesat, zaman sekarang dikatakan sebagai zaman informasi dan elektronik, sehingga, perpustakaan harus mengikuti proses perkembangan yang semakin maju, media yang beragam menuntut perpustakaan agar selalu mengikuti proses perkembangan zaman yang begitu berkembang pesat. Informasi sebagai salah satu kebutuhan utama setiap manusia termasuk penggunanya, tidak heran jika manusia berlomba-lomba untuk mengetahui berbagai jenis informasi yang terdapat didalamnya dan terus dikembangkan agar tidak ada lagi kekurangan informasi. sebagai perpustakaan tempat orang atau pengguna dapat memperoleh informasi, misalnya perpustakaan yang dapat mengelolah dan menyajikan suatu berbagai jenis informasi yang dapat dibutuhkan oleh pemustaka atau pengguna. Perpustakaan ialah tempat  pusat sumber informasi sehingga pemustaka  dapat memperoleh informasi yang pengguna butuhkan karena mencangkup semua semua jenis pengetahuan dan data, teknologi, seni, dan budaya. Perpustakaan, yang dimulai dengan kata "pustaka", adalah organisasi yang menyelenggarakan atau menyediakan berbagai jenis penyimpanan digital, navigasi, dan layanan komunikasi. Ini termasuk data, koleksi, artikel, gambar, surat kabar, majalah, dan audio yang disimpan dalam file elektronik dan dirilis melalui jaringan elektronik yang terhubung ke komputer. Perpustakaan juga dapat membentuk berbagai jenis koleksi dengan menggunakan jaringan elektronik yang terhubung ke komputer.(Faizal, 21, no. 1 (2020): 19)  

Koleksi perpustakaan sebagai daya tarik perpustakaan itu sendiri, sebagai aspek penting agar perpustakaan dapat digunakan secara luas oleh pengguna sebagai koleksi informasi yang banyak, lengkap dan memuaskan bagi pengguna informasi, tentunya ada berbagai jenis bahan yang dikumpulkan Untuk mencari informasi secara cepat, tepat, dan akurat di perpustakaan, serial update adalah salah satu caranya.(Sri Wahyuni and Elva Rahmah, (2016): 35157). Soetimah mengungkapkan bahwa layanan perpustakaan juga mempengaruhi kepuasan pengguna dalam mencari informasi karena kita tahu kualitas layanan perpustakaan sangat penting untuk dicapai karena Layanan merupakan inti dari perpustakaan.(Luthfiyah, 2016) Bagus atau tidaknya suatu perpustakaan dapat dinilai dari sistem layanan yang diberikan kepada pengguna. Sedangkan perpustakaan harus dapat memenuhi kebutuhan informasi yang diperlukan penggunanya. (Rahmawati, 2017) Pelayanan terbitan berseri yang dapat dilakukan  untuk dapat memenuhi kebutuhan pemustaka dalam mencari infromasi yang dibutuhkan.

METODE PENELITIAN

Penelitian ini berlokasi di Universitas PGRI Palembang. Peneliti telah menerapkan metode kualitatif deskriptif, artinya pengumpulan data benar-benar terjadi di lapangan. Metode Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif, menurut Bogdan dan Taylor. Tujuan penelitian kualitatif adalah untuk memahami fenomena yang dialami peneliti, seperti perilaku, observasi, motivasi, dan lainnya. Universitas PGRI adalah tempat penelitian ini dilakukan karena pengelolaan perpustakaan belum efektif. Dalam upaya memenuhi permintaan informasi, penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan mendeksripsikan layanan terbitan berseri. Data diperoleh melalui observasi dan wawancara mendalam, penelitian literatur, dan dokumentasi. Kepala perpustakaan dan lima karyawan perpustakaan adalah informan yang diwawancarai. Studi ini dilakukan di Universitas PGRI Palembang dengan tujuan menentukan cara pelayanan terbitan berseri dapat memenuhi kebutuhan informasi pengguna.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Sekolah Tinggi Pendidikan dan Pedagogi Asosiasi Guru Republik Indonesia (STKIP-PGRI) sebelum Universitas PGRI Palembang didirikan bersama dengan Unit Pelaksana Teknik Perpustakaan (UPT) dari tahun 1984 hingga 1992. Perpustakaan didirikan sebagai bagian dari STKI-PGRI untuk memenuhi kebutuhan referensi mahasiswa dan pembicara dan memastikan proses konferensi berjalan lancar. Unit Pelaksana Teknik Perpustakaan (UPT) didirikan pada tahun 1984- 1992, bersama dengan dibentuknya Universitas PGRI Palembang, sebelumnya dikenal sebagai perguruan Tinggi Pendidikan dan Pedagogi Asosiasi Guru Republik Indonesia (STKIP-PGRI). Perpustakaan sebagai bentuk satu kesatuan dalam STKI-PGRI lahir untuk dapat memenuhi kebutuhan referensi mahasiswa dan speaker untuk membuat suatu proses konferensi berjalan lancar.  Dengan layanan perpustakaan pengguna bisa dapatkan informasi ini kebutuhan optimal dari Media yang berbeda dan keuntungan yang berbeda alat pemantauan tersedia. Tujuan utama dari layanan perpustakaan yang diberikan, yaitu membantu pengguna menemukan literatur atau informasi diperlukan agar pengguna dapat melakukannya Penggunaan sumber daya informasi yang dimiliki oleh perpustakaan. layanan perpustakaan menjadi ukuran keberhasilan perpustakaan, berkat layanan ini berhubungan langsung dengan pustakawan. Pembaca akan terbantu untuk menemukan dokumen atau informasi penting, jadi Pengguna dapat menikmati Sumber informasi disediakan oleh perpustakaan. Menurut fungsinya, perpustakaan adalah pusat informasi, penelitian, bahan pembelajaran, hiburan dan melayani mahasiswa, guru, staf, UPT Perpustakaan PGRI memiliki koleksi terbitan berseri 953 pada masajalah, jurnal maupun koran.(Sumber data, 2023)  Oleh karena itu, Perpustakaan harus membuat barang dan jasa tersedia untuk pengguna., yang membuatnya lebih mudah untuk mengakses koleksi terbitan berseri. Beberapa layanan yang dapat diakses oleh pengguna adalah:

a.Layanan Baca di Tempat

Layanan membaca sebagai layanan yang diperuntukan pada pengguna perpustakaan, layanan ini dapat digunakan bagi pengguna untuk membaca langsung di perpustakaan, tidak dapat mengambil atau meminjam. Menurut pengelola perpustakaan, layanan membaca atau tempat membaca yang terletak di perpustakaan diperuntukkan bagi pengguna yang ingin membaca langsung di tempat.

Gambar 1
Layanan membaca  ditempat

b. Layanan Penelusuran dan Temu Kembali Data

Dalam layanan penerbitan berseri, alat untuk penelitian dokumenter atau penelitian koleksi tersedia,biasanya dalam bentuk perpustakaan OPAC. "Komputer dan jaringan wifi untuk mendukung oemustaka mempermudah pencarian koleksi yang dicari dan memandu pembukaan website perpustakaan." Oleh karena itu, bentuk layanan yang diberikan bertujuan untuk membuat pengguna lebih mudah menemukan jenis koleksi yang mereka inginkan.

Gambar 2

pencarian dan pencarian informasi dari layanan informasi terpilih.

DAFTAR PUSTAKA

Djamarin, M. (2016). Layanan Terbitan Berseri Di Perpustakaan Universitas Negri Padang. 1–11.

Faizal Zaman. (2020). Kontribusi Layanan terbitan Berseri Untuk Memenuhi Kebutuhan Informasi Pemustaka Di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Makasar. 21(1), 1–9. http://repositori.uin-alauddin.ac.id/17453/1/FAIZAL ZAMAN.pdf

Luthfiyah, F. (2016). Manajemen Perpustakaan dalam Meningkatkan Layanan Perpustakaan. El Idare, 1(2), 189–200. http://jurnal.radenfatah.ac.id/index.php/El-idare/article/view/676/608

Rahmawati, N. A. (2017). Penggunaan Teknologi Informasi dalam Pelayanan Sumber Informasi di Perpustakaan. Libria, 9(2), 125–132. https://jurnal.ar-raniry.ac.id/index.php/libria/article/view/2390

Sumber data. (2023). Data Koleksi Terbitan Berseri.

Wahyuni, S., & Rahmah, E. (2018). Pengembangan Koleksi Perpustakaan Di Perpustakaan Kopertis Wilayah X. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 1(1), 351–357. http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/article/view/1526/1327.

Sy. Apero Fublic